n8n
n8n Agentur · Oberfranken

n8n Workflows,
die wirklich laufen.

Self-hosted, DSGVO-konform, 400+ Integrationen. Wir entwickeln, hosten und warten Ihre n8n Automatisierungen – von der Idee bis zum produktiven Einsatz.

Kostenlose Beratung Beispiel-Workflows
400+
Integrationen
100%
DSGVO-konform
24/7
Automatisch
n8n_workflow.json — Ausführung
{   "name": "Lead → CRM → Slack",   "nodes": [     { "type": "Webhook" },     { "type": "HubSpot", "op": "createContact" },     { "type": "Gmail", "op": "sendEmail" },     { "type": "Slack", "op": "sendMessage" }   ],   "active": true }   ▶ Workflow gestartet... OK ✓ Webhook empfangen — 1 Item ✓ HubSpot — Kontakt erstellt ✓ Gmail — Bestätigung gesendet ✓ Slack — Team benachrichtigt ✓ Ausführung erfolgreich
Self-hosted DSGVO Open Source
Was ist n8n?

Die Open Source Automation Engine

n8n (node to node) ist eine leistungsstarke Open Source Workflow Automatisierungsplattform. Im Gegensatz zu Make oder Zapier läuft n8n komplett auf Ihrem eigenen Server – Ihre Daten bleiben bei Ihnen.

Als zertifizierte n8n Partner entwickeln wir individuelle Workflows, die Ihre Geschäftsprozesse nahtlos verbinden und automatisieren.

  • Vollständige DatenkontrolleDaten verlassen nie Ihren Server – ideal für sensible Geschäftsdaten
  • Code wenn nötig, kein Code wenn nichtJavaScript/Python direkt in Nodes – unbegrenzte Flexibilität
  • 400+ native IntegrationenVon Slack bis SAP, von GitHub bis Google – alles verbunden
  • Keine nutzungsbasierten KostenEinmal aufsetzen, unbegrenzt Workflows ausführen
0€
Kosten pro Ausführung
400+
Native Integrationen
∞
Workflow-Ausführungen
100%
DSGVO-konform
Self-hosted auf Ihrem Server
Docker · Plesk · VPS · Hetzner – wir richten alles ein
Beispiel-Workflows

Was wir für Sie automatisieren

Reale Workflow-Szenarien, die wir für Kunden umgesetzt haben. Klicken Sie sich durch.

Lead-Verarbeitung automatisiert

Jede neue Anfrage wird automatisch im CRM erfasst, bewertet und ans Team weitergeleitet. Kein Lead geht mehr verloren – rund um die Uhr.

  • 1
    Webhook empfängt FormularanfrageKontaktformular, Typeform, HubSpot Forms oder eigenes HTML-Formular
  • 2
    Daten validieren & anreichernFelder prüfen, Firma via Clearbit ergänzen, Lead Score berechnen
  • 3
    CRM-Kontakt automatisch anlegenHubSpot, Pipedrive oder Salesforce – Kontakt + Deal in Sekunden
  • 4
    Bestätigung & Team-BenachrichtigungPersonalisierte Bestätigungsmail an Lead, Slack-Alert ans Sales-Team
Webhook HubSpot Gmail Slack Clearbit
Webhook Trigger
POST /lead-form
✓ OK
↓
Function Node
Lead Score berechnen
✓ OK
↓
HubSpot
Create Contact + Deal
✓ OK
↓
Gmail
Bestätigung senden
✓ OK
↓
Slack
Team Alert #sales
✓ OK
Ausführungszeit: 1.2s · 5 Nodes · 0 Fehler

E-Commerce vollautomatisch

Von der Bestellung bis zur Lieferung läuft alles automatisch. Rechnungen, Versand-Updates und Lagerhinweise ohne manuelle Eingriffe.

  • 1
    WooCommerce Trigger: Neue BestellungWebhook feuert sofort nach Bestelleingang
  • 2
    Rechnung automatisch erstellensevDesk oder Lexoffice – DSGVO-konforme PDF-Rechnung in Sekunden
  • 3
    Versandlabel bei DHL/DPD anfordernAPI-Anbindung ans Versandsystem, Label per E-Mail ans Lager
  • 4
    Lagerbestand prüfen & warnenUnter Mindestbestand? Slack-Alarm und automatische Nachbestellung
WooCommerce sevDesk DHL Slack
WooCommerce Trigger
order.completed
✓ OK
↓
sevDesk API
Rechnung erstellen
✓ OK
↓
DHL API
Versandlabel anfordern
✓ OK
↓
IF Node
Lagerbestand < 5?
Prüfung
↓
Slack Alert
#lager · Nachbestellen!
✓ OK
Ausführungszeit: 2.4s · 5 Nodes · 0 Fehler

Automatisches Reporting

Jeden Montag liegt der Wochenbericht automatisch in Ihrer Inbox. KPIs aus verschiedenen Quellen zusammengeführt – ohne manuellen Aufwand.

  • 1
    Cron Trigger: Jeden Montag 7:00 UhrZeitgesteuerter Start des Reporting-Workflows
  • 2
    Daten aus Google Analytics & Search ConsoleTraffic, Keywords, Conversions der letzten 7 Tage
  • 3
    WooCommerce Umsatzdaten abrufenBestellungen, Umsatz, Top-Produkte der Woche
  • 4
    Google Sheets befüllen + Report-Mail sendenÜbersichtliches HTML-E-Mail an Geschäftsführung
Google Analytics Sheets WooCommerce Gmail
Cron Trigger
Mo 07:00 · Wöchentlich
✓ OK
↓
Google Analytics
KPIs letzte 7 Tage
✓ OK
↓
WooCommerce
Umsatz & Bestellungen
✓ OK
↓
Google Sheets
KPIs eintragen
✓ OK
↓
Gmail
Wochenbericht senden
✓ OK
Ausführungszeit: 4.1s · 5 Nodes · 0 Fehler

Kundensupport automatisiert

Support-Anfragen automatisch kategorisieren, an die richtige Person weiterleiten und mit KI vorbearbeiten lassen.

  • 1
    E-Mail-Trigger: Neue Support-MailIMAP / Gmail überwacht Ihren Support-Posteingang
  • 2
    KI-Klassifizierung mit OpenAIBetreff & Inhalt analysieren, Kategorie und Dringlichkeit bestimmen
  • 3
    Ticket im Helpdesk anlegenFreshdesk oder Zendesk – automatisch mit Priorität und Kategorie
  • 4
    Automatische EingangsbestätigungPersonalisierte Bestätigung mit voraussichtlicher Bearbeitungszeit
Gmail OpenAI Freshdesk Slack
Gmail Trigger
Neues E-Mail · IMAP
✓ OK
↓
OpenAI GPT-4o
Kategorisieren & Priorität
✓ OK
↓
Switch Node
Hoch / Mittel / Niedrig
Router
↓
Freshdesk
Ticket erstellen
✓ OK
↓
Gmail
Bestätigung senden
✓ OK
Ausführungszeit: 3.1s · 5 Nodes · 0 Fehler

HR & Onboarding ohne Aufwand

Neue Mitarbeiter werden automatisch in alle Systeme eingetragen, Accounts angelegt und Willkommens-Infos verschickt.

  • 1
    Trigger: Neuer Eintrag in Google SheetsHR-Team trägt neuen Mitarbeiter in die Masterliste ein
  • 2
    Microsoft 365 Account anlegenE-Mail-Adresse, Gruppen & Lizenzen automatisch zuweisen
  • 3
    Slack & Notion einladenWorkspace-Einladungen und Onboarding-Seite in Notion erstellen
  • 4
    Willkommensmail & KalendereinladungenErster Tag, Team-Meeting, IT-Einweisung – alles automatisch geplant
Google Sheets Microsoft 365 Slack Notion
Google Sheets
Neuer Mitarbeiter
✓ OK
↓
Microsoft 365
Account + Lizenz anlegen
✓ OK
↓
Slack
Workspace einladen
✓ OK
↓
Notion
Onboarding-Seite erstellen
✓ OK
↓
Gmail
Willkommensmail + Kalender
✓ OK
Ausführungszeit: 5.3s · 5 Nodes · 0 Fehler
Weitere Use Cases

Noch mehr was n8n kann

Ideen für Ihre Branche – von Marketing bis Buchhaltung.

Social Media Posting

Blog-Artikel erscheint → automatisch auf LinkedIn, Instagram und X posten.

RSS Feed → OpenAI → LinkedIn → Instagram

Rechnungs-Automatisierung

Projektabschluss im CRM → Rechnung in sevDesk → PDF per Mail → Buchhaltung benachrichtigt.

Pipedrive → sevDesk → Gmail

Server-Monitoring Alerts

Uptime Monitor schlägt an → sofortiger Slack-Alert + automatisches Restart-Script.

HTTP Check → IF Node → Slack → SSH

Terminbuchungs-Workflow

Calendly-Buchung → CRM-Eintrag → Zoom-Link erstellen → Bestätigungsmail.

Calendly → HubSpot → Zoom → Gmail

KI-gestützter Posteingang

Eingehende Mails per KI analysieren, kategorisieren, beantworten und archivieren lassen.

IMAP → GPT-4o → Gmail → Notion

Lieferanten-Datensync

Täglich Preislisten vom FTP abholen, in WooCommerce importieren, Änderungen melden.

FTP → Daten prüfen → WooCommerce → Slack
Vergleich

n8n vs. Make & Zapier

Warum wir n8n für die meisten Projekte bevorzugen.

Eigenschaft n8n Make Zapier
Self-hosted möglich ✓ ✗ ✗
DSGVO-konforme Datenhaltung ✓ Eingeschränkt Eingeschränkt
Kosten pro Ausführung 0€ (self-hosted) Operationen Tasks
Code in Workflows (JS/Python) ✓ Begrenzt ✗
Native Integrationen 400+ 1.500+ 5.000+
Open Source ✓ ✗ ✗
Unbegrenzte Ausführungen ✓ ✗ ✗
Individuelle Nodes entwickelbar ✓ ✗ ✗
Unser Angebot

n8n von uns – komplett betreut

Wir richten n8n ein, entwickeln Ihre Workflows und kümmern uns um den laufenden Betrieb.

Setup & Installation

Wir installieren n8n auf Ihrem Server oder einem dedizierten Hetzner VPS – inkl. SSL, Reverse Proxy und Backup.

  • Docker-basierte Installation
  • Nginx / Traefik Reverse Proxy
  • Let's Encrypt SSL Zertifikat
  • Automatische Backups

Workflow-Entwicklung

Wir analysieren Ihre Prozesse und entwickeln individuelle n8n Workflows – von simpel bis komplex.

  • Prozessanalyse & Beratung
  • Individuelle Workflow-Entwicklung
  • Custom Node Entwicklung (JS)
  • Testing & Dokumentation

API & Integrationen

Kein nativer Connector vorhanden? Kein Problem – wir entwickeln Custom Nodes und HTTP-Anbindungen für jedes System.

  • REST & GraphQL APIs
  • Legacy-System Anbindung
  • OAuth 2.0 Authentifizierung
  • Webhook-Endpunkte

Wartung & Support

Wir überwachen Ihre n8n Instanz, halten sie aktuell und sind bei Problemen schnell zur Stelle.

  • Monitoring & Alerting
  • n8n Updates & Upgrades
  • Fehleranalyse & Bugfixing
  • Workflow-Erweiterungen

Welchen Prozess wollen
Sie automatisieren?

Schildern Sie uns Ihren Use Case – wir zeigen Ihnen in einem kostenlosen Gespräch, wie n8n ihn löst.

Kostenloses Erstgespräch Alle Automatisierungs-Tools