Zwischen Pharmazulieferern, Kanzleien, Praxen und Weingütern in Ingelheim am Rhein laufen viele Abläufe noch von Hand: Anfragen per E-Mail, Termine per Telefon, Belege in Papierform. Nerdsolution verbindet Formulare, E-Mail, CRM, Buchhaltung, Warenwirtschaft und Kalender über n8n auf eigenem Server, Make, Zapier oder eigene API-Anbindungen an REST-, GraphQL- oder SOAP-Schnittstellen. So entfallen wiederkehrende Handgriffe, ohne dass Sie die Kontrolle über die Daten verlieren.
Wiederkehrende Handarbeit wird zum Ablauf, der im Hintergrund läuft und jeden Schritt protokolliert.
Workflows, die Formulare, E-Mail, CRM, Kalender und Buchhaltung verbinden. n8n läuft auf Ihrem eigenen Server, DSGVO-konform.
Eingehende Post und Mails werden gelesen, benannt, abgelegt und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Belege entstehen aus Daten statt aus Handarbeit, Erinnerungen gehen gestaffelt und nachvollziehbar raus.
Agenten, die Anfragen beantworten, Anrufe annehmen, Texte schreiben oder Daten prüfen, angebunden an Ihre Systeme mit Kostenkontrolle.
Anbindung von Warenwirtschaft, Altsystemen und Marktplätzen über REST, GraphQL oder SOAP, wenn es keinen fertigen Konnektor gibt.
Jeder Lauf wird protokolliert, Fehler erzeugen einen Klärfall statt stiller Lücken, Kosten für KI-Aufrufe sind sichtbar.
In vielen Betrieben zwischen Pharmastandort und Weinbauregion wiederholen sich dieselben Arbeitsschritte täglich, etwa Anfragen sortieren, Rechnungen erfassen oder Termine bestätigen. Nerdsolution automatisiert solche Abläufe mit n8n auf einem eigenen, DSGVO-konformen Server, ergänzt um Make, Zapier oder eigene API-Anbindungen an REST-, GraphQL- oder SOAP-Schnittstellen bestehender Software. Verbunden werden dabei Formulare, E-Mail, CRM, Buchhaltung, Warenwirtschaft und Kalender, dazu KI-Agenten, die Tickets bearbeiten, Dokumente lesen und ablegen oder Anrufe annehmen, abgestimmt auf die jeweilige Branche, ob Kanzlei, Praxis oder Handwerksbetrieb. Die Umsetzung läuft remote und in engem Austausch, mit klaren Zwischenständen statt eines fertigen Systems ohne Rückfragen.
Rheinhessen prägt die Wirtschaft der Stadt am Rhein, dazu forschende Pharmaunternehmen, Weinbaubetriebe und ein breiter Dienstleistungssektor aus Handwerk, Praxen und Kanzleien. Die Seite gilt für Landkreis Mainz-Bingen.
Erst den Ablauf verstehen, dann bauen, dann laufen lassen.
Wir gehen den heutigen Prozess durch: Wer macht was, womit, wie oft, wo hakt es.
Welche Schritte automatisch laufen, welche ein Mensch freigibt, welche Systeme angebunden werden.
Der Workflow wird gebaut und mit echten Fällen getestet, Sie sehen jeden Schritt.
Läuft im Hintergrund mit Protokoll und Alarm, Anpassungen kommen nach Bedarf.
Alles, was regelmäßig, nach festen Regeln und mit digitalen Daten passiert: Anfragen erfassen, Belege ablegen, Rechnungen erzeugen, Termine bestätigen, Daten zwischen Systemen abgleichen, Berichte erstellen.
Meist nicht. n8n läuft auf Ihrem eigenen Server ohne Lizenzkosten, Make und Zapier haben günstige Tarife. Ihre bestehenden Programme bleiben, sie werden verbunden.
Der Ablauf bricht kontrolliert ab, legt einen Klärfall mit dem Grund an und meldet sich. Nichts geht still verloren, jeder Lauf ist im Protokoll nachvollziehbar.
Häufig sind es Terminanfragen, Dokumentenablage, Rechnungserfassung oder die Weiterleitung von E-Mails an die richtige Stelle. Im Gespräch wird geprüft, welche wiederkehrenden Aufgaben sich sinnvoll verbinden lassen.
Ja, n8n läuft auf einem eigenen, DSGVO-konformen Server, alternative Anbindungen werden je nach Anforderung geprüft. Welche Lösung passt, wird vorher gemeinsam festgelegt statt im Nachhinein.
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Kostenloses Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam, welcher Ablauf bei Ihnen zuerst automatisch laufen sollte.