Handwerksbetriebe und Mittelständler im Kannenbäckerland bearbeiten Anfragen, Aufträge und Rechnungen oft noch von Hand, während Montabaur als Kreisstadt mit ICE-Anschluss längst auf kurze Wege setzt. Nerdsolution verbindet Formulare, E-Mail, CRM und Warenwirtschaft mit n8n auf eigenem Server, DSGVO-konform, oder mit Make und Zapier. So übernehmen Automatisierungen und KI-Agenten wiederkehrende Aufgaben wie Tickets, Dokumente oder Anrufe.
Wiederkehrende Handarbeit wird zum Ablauf, der im Hintergrund läuft und jeden Schritt protokolliert.
Workflows, die Formulare, E-Mail, CRM, Kalender und Buchhaltung verbinden. n8n läuft auf Ihrem eigenen Server, DSGVO-konform.
Eingehende Post und Mails werden gelesen, benannt, abgelegt und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Belege entstehen aus Daten statt aus Handarbeit, Erinnerungen gehen gestaffelt und nachvollziehbar raus.
Agenten, die Anfragen beantworten, Anrufe annehmen, Texte schreiben oder Daten prüfen, angebunden an Ihre Systeme mit Kostenkontrolle.
Anbindung von Warenwirtschaft, Altsystemen und Marktplätzen über REST, GraphQL oder SOAP, wenn es keinen fertigen Konnektor gibt.
Jeder Lauf wird protokolliert, Fehler erzeugen einen Klärfall statt stiller Lücken, Kosten für KI-Aufrufe sind sichtbar.
Im Kannenbäckerland rund um Montabaur arbeiten viele Handwerks- und Mittelstandsbetriebe mit wiederkehrenden Abläufen, etwa Anfragen, Bestellungen, Rechnungen oder Terminen, die häufig noch manuell zwischen E-Mail, Kalender und Warenwirtschaft hin- und hergetragen werden. Nerdsolution verbindet diese Systeme über eigene Schnittstellen wie REST, GraphQL oder SOAP und automatisiert die Abläufe mit n8n auf eigenem, DSGVO-konformem Server oder mit Make und Zapier, ergänzt um KI-Agenten, die Tickets bearbeiten, Dokumente ablegen oder Anrufe annehmen. So bleibt mehr Zeit für die eigentliche Arbeit im Betrieb. Die Umsetzung läuft remote, mit persönlicher Abstimmung per Telefon, WhatsApp oder Videocall und direktem Draht zum Entwickler.
Als Kreisstadt des Westerwaldkreises mit ICE-Anschluss und Nähe zur A3 prägen Handwerk, Mittelstand und die traditionsreiche Keramikbranche des Kannenbäckerlandes die Wirtschaft der Region. Die Seite gilt für Westerwaldkreis.
Erst den Ablauf verstehen, dann bauen, dann laufen lassen.
Wir gehen den heutigen Prozess durch: Wer macht was, womit, wie oft, wo hakt es.
Welche Schritte automatisch laufen, welche ein Mensch freigibt, welche Systeme angebunden werden.
Der Workflow wird gebaut und mit echten Fällen getestet, Sie sehen jeden Schritt.
Läuft im Hintergrund mit Protokoll und Alarm, Anpassungen kommen nach Bedarf.
Alles, was regelmäßig, nach festen Regeln und mit digitalen Daten passiert: Anfragen erfassen, Belege ablegen, Rechnungen erzeugen, Termine bestätigen, Daten zwischen Systemen abgleichen, Berichte erstellen.
Meist nicht. n8n läuft auf Ihrem eigenen Server ohne Lizenzkosten, Make und Zapier haben günstige Tarife. Ihre bestehenden Programme bleiben, sie werden verbunden.
Der Ablauf bricht kontrolliert ab, legt einen Klärfall mit dem Grund an und meldet sich. Nichts geht still verloren, jeder Lauf ist im Protokoll nachvollziehbar.
Auch bei wenigen, aber regelmäßig wiederkehrenden Abläufen wie Terminanfragen oder Rechnungsversand macht Automatisierung häufig einen spürbaren Unterschied. Nerdsolution schaut sich zunächst die konkreten Abläufe im Betrieb an und schlägt dann eine passende, machbare Lösung vor. Nicht jeder Prozess muss dafür komplett automatisiert werden.
n8n läuft dabei auf einem eigenen Server und nicht über einen fremden Cloud-Anbieter, was die Einhaltung der DSGVO erleichtert. Verbindungen zu E-Mail, CRM oder Warenwirtschaft werden gezielt und nachvollziehbar eingerichtet. Alternativ sind auch Make oder Zapier möglich, je nach Anforderung.
Nerdsolution arbeitet deutschlandweit. Diese Orte in der Nähe haben eigene Seiten.
Kostenloses Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam, welcher Ablauf bei Ihnen zuerst automatisch laufen sollte.