Passau lebt als Dreiflüssestadt stark vom Tourismus und einer aktiven Universität, und in Hotellerie wie Handel wiederholen sich Buchungen, Rechnungen und Terminanfragen ständig aufs Neue. Mit n8n auf eigenem, DSGVO-konformem Server lassen sich auch Ihre Abläufe automatisieren, ergänzt um Make, Zapier oder maßgeschneiderte API-Anbindungen zwischen Formularen, E-Mail, CRM und Warenwirtschaft. KI-Agenten können darüber hinaus Ihre Tickets, Dokumente und Anrufe übernehmen.
Wiederkehrende Handarbeit wird zum Ablauf, der im Hintergrund läuft und jeden Schritt protokolliert.
Workflows, die Formulare, E-Mail, CRM, Kalender und Buchhaltung verbinden. n8n läuft auf Ihrem eigenen Server, DSGVO-konform.
Eingehende Post und Mails werden gelesen, benannt, abgelegt und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Belege entstehen aus Daten statt aus Handarbeit, Erinnerungen gehen gestaffelt und nachvollziehbar raus.
Agenten, die Anfragen beantworten, Anrufe annehmen, Texte schreiben oder Daten prüfen, angebunden an Ihre Systeme mit Kostenkontrolle.
Anbindung von Warenwirtschaft, Altsystemen und Marktplätzen über REST, GraphQL oder SOAP, wenn es keinen fertigen Konnektor gibt.
Jeder Lauf wird protokolliert, Fehler erzeugen einen Klärfall statt stiller Lücken, Kosten für KI-Aufrufe sind sichtbar.
Passauer Gastronomie-, Hotel- und Handelsbetriebe arbeiten oft mit mehreren Systemen nebeneinander, etwa für Buchungen, Buchhaltung und Kundenanfragen, die bislang von Hand verbunden werden. Automatisierte Abläufe und KI-Agenten, die Tickets bearbeiten, Dokumente lesen und ablegen oder Anrufe annehmen, nehmen dem Team wiederkehrende Arbeit ab, ohne dass neue Software von Grund auf eingeführt werden muss. Die Umsetzung läuft remote per Telefon, WhatsApp, E-Mail oder Videocall, mit direktem Kontakt zum Entwickler. So wurden für einen Arbeitgeber mit mehreren hundert Mitarbeitenden rund 20 Anwendungen in dreieinhalb Monaten automatisiert.
Die Lage an drei Flüssen, eine Universität und ein reger Tourismus mit Flusskreuzfahrten prägen Passau und die angrenzende Grenzregion zu Österreich. Die Seite gilt für Passau (kreisfrei) + Landkreis Passau.
Erst den Ablauf verstehen, dann bauen, dann laufen lassen.
Wir gehen den heutigen Prozess durch: Wer macht was, womit, wie oft, wo hakt es.
Welche Schritte automatisch laufen, welche ein Mensch freigibt, welche Systeme angebunden werden.
Der Workflow wird gebaut und mit echten Fällen getestet, Sie sehen jeden Schritt.
Läuft im Hintergrund mit Protokoll und Alarm, Anpassungen kommen nach Bedarf.
Alles, was regelmäßig, nach festen Regeln und mit digitalen Daten passiert: Anfragen erfassen, Belege ablegen, Rechnungen erzeugen, Termine bestätigen, Daten zwischen Systemen abgleichen, Berichte erstellen.
Meist nicht. n8n läuft auf Ihrem eigenen Server ohne Lizenzkosten, Make und Zapier haben günstige Tarife. Ihre bestehenden Programme bleiben, sie werden verbunden.
Der Ablauf bricht kontrolliert ab, legt einen Klärfall mit dem Grund an und meldet sich. Nichts geht still verloren, jeder Lauf ist im Protokoll nachvollziehbar.
Ja, ein KI-Agent kann Anrufe oder Nachrichten entgegennehmen, häufige Fragen beantworten und Anliegen für den nächsten Werktag vormerken. Dringende Anfragen lassen sich dabei gezielt weiterleiten. Der Umfang wird individuell auf den Betrieb abgestimmt.
Verbunden werden können zum Beispiel Buchungssysteme, E-Mail-Postfächer, CRM, Buchhaltung und Kalender, je nachdem, was im Betrieb bereits im Einsatz ist. Die Anbindung erfolgt über n8n, Make, Zapier oder eigene API-Anbindungen. Welche Lösung passt, wird im persönlichen Gespräch geklärt.
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Kostenloses Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam, welcher Ablauf bei Ihnen zuerst automatisch laufen sollte.