Zapier
Zapier Agentur · Oberfranken

Zapier – einfachste
App-Verbindungen.

5.000+ App-Integrationen, keine Programmierkenntnisse, in Minuten live. Wir bauen und optimieren Ihre Zaps – schnell, zuverlässig, skalierbar.

Kostenlose Beratung Beispiel-Zaps
5.000+
App-Integrationen
0
Code nötig
24/7
Automatisch
Neuer Lead → CRM + Slack Aktiv
1
Trigger
Typeform · Neue Antwort
Trigger
2
Aktion 1
HubSpot · Kontakt erstellen
✓ OK
3
Aktion 2
Gmail · Bestätigungsmail senden
✓ OK
4
Aktion 3
Slack · Team benachrichtigen
✓ OK
5
Aktion 4
Google Sheets · Zeile einfügen
✓ OK
Letzte Ausführung: Heute 10:31
4 Tasks · 0 Fehler
Was ist Zapier?

Einfach. Schnell. 5.000+ Apps.

Zapier ist die bekannteste cloudbasierte Automatisierungsplattform – bekannt für seine schiere App-Vielfalt und die minimalistische Bedienung. Jeder Zap folgt dem Prinzip: ein Trigger, beliebig viele Aktionen.

Für Unternehmen, die schnell und unkompliziert Apps verbinden wollen, ist Zapier oft der einfachste Einstieg in die Automatisierung. Die größte Stärke: nahezu jedes SaaS-Tool der Welt ist bereits direkt integriert.

  • 5.000+ App-IntegrationenDie größte Integrationsauswahl am Markt – fast jedes Tool ist dabei
  • Einfachste Bedienung am MarktTrigger + Aktionen – in wenigen Klicks den ersten Zap live schalten
  • Zuverlässiges SchedulingZeitgesteuerte Zaps laufen stabil und pünktlich – auch bei vielen Datensätzen
  • Multi-Step Zaps & PathsMehrere Aktionen in einem Zap, bedingte Pfade und Filter möglich
Wann ist Zapier die richtige Wahl?

Zapier passt, wenn ...

Sofort starten

Erster Zap in unter 15 Minuten live – kein Setup, kein Server, kein Onboarding

Nischentool vorhanden

Branchenspezifische SaaS-Tools, die in Make oder n8n nicht verfügbar sind

Non-Technical User

Zaps können von Marketing- und Vertriebs-Teams eigenständig erstellt werden

Wenig Tasks/Monat

Bei geringem Volumen bleibt Zapier günstig – ideal für einfache Szenarien

Beispiel-Zaps

Was wir mit Zapier für Sie automatisieren

Bewährte Zap-Szenarien aus der Praxis – von simpel bis mehrstufig.

Kontaktformular → CRM

Jede Webseiten-Anfrage landet automatisch als Lead im CRM, inklusive Quelle und Zeitstempel.

Gravity Forms → HubSpot → Gmail

Calendly-Buchung verarbeiten

Termin gebucht → Zoom-Link erstellen, Kalender-Einladung senden, CRM-Eintrag anlegen.

Calendly → Zoom → Salesforce

Slack-Benachrichtigung bei Stripe

Neue Zahlung, fehlgeschlagene Transaktion oder neuer Kunde in Stripe → sofortige Slack-Nachricht.

Stripe → Filter → Slack

Newsletter-Opt-in-Verarbeitung

Neuer Mailchimp-Subscriber → Kontakt in CRM, Begrüßungsmail starten, Tag vergeben.

Mailchimp → ActiveCampaign → Sheets

Shop-Bestellung → Versand-Slack

Neue WooCommerce-Bestellung triggert Lager-Benachrichtigung in Slack mit allen Bestelldetails.

WooCommerce → Slack → Sheets

Aufgaben automatisch erstellen

E-Mail mit bestimmtem Betreff eingetroffen → Asana-Task erstellen, Frist setzen, Person zuweisen.

Gmail → Filter → Asana
Unser Angebot

Zapier von uns – professionell umgesetzt

Wir analysieren Ihre Prozesse, bauen die Zaps und sorgen für stabile Läufe.

Hinweis zu Zapier-Kosten

Zapier rechnet nach Tasks ab – jede Aktion in einem Zap zählt als Task. Bei höherem Volumen steigen die Kosten deutlich. Wir beraten Sie, ab wann ein Wechsel zu Make oder n8n sinnvoller ist.

Zap-Entwicklung

auf Anfrage
Einmaliger Aufwand je Zap
  • Prozessanalyse & Konzeption
  • Zap-Aufbau & Testing
  • Übergabe & Dokumentation
  • 30 Tage Nachbetreuung

Entwicklung + Betreuung

monatlich
Laufende Optimierung & Support
  • Alles aus Zap-Entwicklung
  • Fehlermonitoring & Fixes
  • Task-Optimierung
  • Neue Zaps & Erweiterungen
  • Direkter Ansprechpartner

Migration & Audit

auf Anfrage
Bestehende Zaps optimieren
  • Audit bestehender Zaps
  • Task-Reduktion & Kostenoptimierung
  • Migration zu Make oder n8n
  • Team-Schulung
Zapier vs. n8n / Make

Wann empfehlen wir was?

Zapier ist ideal für den schnellen Einstieg und maximale App-Auswahl. Bei wachsendem Volumen oder Datenschutz-Anforderungen lohnt der Wechsel zu Make oder n8n.

  • Zapier: 5.000+ Apps – größte Auswahl am Markt
  • Zapier: Einfachste Bedienung, kein Einarbeiten
  • Zapier: Stabil & zuverlässig seit Jahren
  • Kein Self-hosting – Daten auf US-Servern
  • Kosten steigen schnell bei hohem Task-Volumen
  • Kein Custom Code (JS/Python) in Zaps

Mehr Kontrolle, DSGVO-Datenhaltung oder Custom Code?

Wenn Datenschutz, unbegrenzte Ausführungen oder Code-Flexibilität wichtig sind, ist n8n die bessere Wahl. Für komplexe visuelle Szenarien empfehlen wir Make. Wir beraten Sie neutral.

n8n entdecken Make ansehen

Welche Apps sollen
verbunden werden?

Beschreiben Sie Ihren Use Case – wir sagen Ihnen ehrlich, ob Zapier, Make oder n8n das richtige Tool ist.

Kostenloses Erstgespräch Alle Tools im Überblick